Você deve saber que o planejamento da obra é muito importante, certo? Mas, você tem ideia do impacto que essa atividade pode ter no desempenho da sua empresa? O primeiro passo para evitar qualquer surpresa desagradável é providenciar a organização dos seus processos internos.
Com seus processos organizados e controlados, é possível ter maior clareza ao prever os riscos, inconformidades e quaisquer outros impactos positivos ou negativos que possam acontecer durante o andamento da obra.
Essa organização também permite acompanhar o desenvolvimento do projeto, e prever as ações que podem ser realizadas para garantir melhor preço, prazo e qualidade na estruturação da obra. Com todo esse controle fica mais fácil monitorar suas atividades, e caso seja necessário mudar a estratégia adotada pela empresa.
Um planejamento da obra bem estruturado evita surpresas, além de garantir que o empreendimento tenha sucesso e, consequentemente, obtenha mais lucro.
Essa não é uma tarefa muito simples de ser executada, mas nós listamos alguns passos que podem te ajudar. Acompanhe:
Faça o planejamento da obra
Esse é o primeiro passo e também o mais importante. É nele que você vai determinar o que deve ser executado e quais são as etapas de cada um dos serviços.
Esse planejamento evita imprevistos e falhas na execução do projeto, além de otimizar o trabalho dos seus colaboradores ajudando a reduzir os gastos desnecessários.
No planejamento, coloque as informações sobre cada fase da obra, detalhe cada uma dessas atividades e indique quem são os responsáveis por executá-las. Liste atividades essenciais como:
- Cronograma de execução da obra;
- Cronograma físico financeiro;
- Materiais, ferramentas e equipamentos que serão necessários;
- Contratação de mão de obra qualificada;
- Contratação de empresas e colaboradores terceirizados;
- Licenciamentos e documentos para a regularização da obra;
- Planejamento do canteiro de obras;
- Detalhamento de todos os projetos obrigatórios para execução da obra;
- Planejamento financeiro informando se o investimento é próprio ou se será necessário financiamento.
Tenha um fluxo de caixa
Todo planejamento da obra requer um ótimo gerenciamento financeiro. Portanto, fazer um fluxo de caixa é essencial para garantir a saúde financeira do empreendimento, e também da sua empresa.
É o fluxo de caixa que vai ter ajudar no controle e organização das entradas e saídas de dinheiro durante o todo período em que a obra estiver em execução. Ele pode ser feito manualmente, com a ajuda de planilhas ou com a utilização de softwares.
Hoje é possível encontrar uma infinidade de softwares que são especializados em gestão de empresas no segmento da construção civil. Eles possibilitam a criação de relatórios e gráficos de forma mais rápida e simplificada facilitando a tomada de decisões.
Faça o cronograma físico financeiro
Essa é outra ferramenta importantíssima para o planejamento da obra. Ela vai garantir o sucesso do planejamento da obra evitando que seus orçamentos e prazos fujam do controle. Com o cronograma físico financeiro também é possível acompanhar o desenvolvimento de cada etapa que está sendo construída.
O cronograma físico financeiro é uma ferramenta que pode e deve ser utilizada em qualquer tipo de empreendimento. Ele ajudará também com a alocação dos recursos como mão de obra, materiais e equipamentos.
Algumas empresas ainda utilizam planilhas para realizar esse controle. Mas, também é possível encontrar softwares que integram as informações visando facilitar e otimizar a vida do gestor do projeto que muitas vezes necessita de informações rápidas e precisas.
Fique atento aos erros
Pequenos erros também pode interferir no projeto como um todo e prejudicar o seu negócio. Por isso, é essencial fazer uma lista com todos os possíveis erros que podem acontecer, desde os mais comuns e fáceis, até aqueles mais difíceis.
Envolva os seus colaboradores nesse processo, e promova uma gestão mais próxima e efetiva. As tarefas rotineiras devem ser observadas, assim como os problemas que estão direta ou indiretamente relacionados com má qualidade dos serviços prestados.
Siga o planejamento do começo ao fim
Controle, organização e monitoramento são atividades que devem ser realizadas permanentemente até que a obra seja finalizada. Oriente e treine gestores e colaboradores para resolverem quaisquer imprevistos.
Acompanhe o que está sendo cumprido e o desenvolvimento de cada etapa de perto. Se as atividades estão sendo executadas dentro dos prazos estabelecidos certamente o planejamento da obra alcançará o seu objetivo final.
Gostou das dicas? Então, fique atento a outro ponto muito importante, o cumprimento dos prazos de entrega da obra. Para saber mais clique aqui.
